Gestion documentaire du SMQ

Cette formation vous permet d’identifier comment simplifier / optimiser la documentation de votre système de management : déterminer l’organisation de la documentation la plus efficace, favoriser un système adapté aux besoins des utilisateurs et aux exigences externes, utiliser la documentation comme un outil de structuration du système de management.

            Qui est concerné?

Tout professionnel en charge de la gestion du système documentaire: Responsables QSE / Animateurs/QSE / Pilotes de processus.

❑        Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis.

❑        Contenu

1. Appréhender les exigences de la norme ISO 9001 concernant l’approche documentaire

• Besoin en informations documentées
• Documentation versus informations documentées
• La règle de maîtrise des informations documentées

2. Identifier et choisir les informations documentées nécessaires (format, support et source)
3. Diagnostiquer le système documentaire existant

• Les enjeux
• Les forces et faiblesses

4. Optimiser le système avec les autres documents existants (QSE, normes, règlements…)

• Allègement et adaptation du système documentaire en fonction des évolutions de l’organisme
• Gérer les informations documentées
• Les acteurs du système et leur niveau d’implication
• Les règles de gestion et d’accessibilité

5. Pratiquer des règles de maîtrise des informations documentées

• Cycle de vie : les étapes, les risques, les solutions

Intervenant :

La formation est animée par des formateurs expérimentés.

Approche pédagogique :

• Formation très pragmatique
• Nombreux exemples et illustrations
• Approche organisationnelle de l’outil

Offert :

• Le Support de formation